各校外教學點：

為保證我校成人高等教育學籍管理的準確性，根據《華中農業大學成人高等教育學籍管理規定》（校發[2022]50號）（以下簡稱《學籍管理規定》）和《華中農業大學成人高等教育學生電子學籍信息關鍵信息變更辦法（試行）》（繼教[2017]4號），現將2023年上半年學籍管理工作安排如下：

一、相關業務

1.轉專業

凡有學生申請轉專業的，須由學生本人按要求填寫《華中農業大學成人高等學歷教育轉專業申請表》（附件1）紙質版，經校外教學點負責人簽字并加蓋公章后，同《轉專業情況匯總表》（附件2）電子版一起由校外教學點統一報送教育培訓學院。

轉專業要求：

（1）轉入專業不得超出《2023級轉專業范圍》（附件3）

（2）轉入專業與轉出專業應為同一考試科類

注意事項：

（1）2023級學生只能在第一學年完成轉專業，第一學年后原則上不再接受轉專業申請。如第一學年后因特殊情況確需辦理轉專業的，需按轉入專業培養方案修完全部課程且考試成績合格后方可辦理畢業，原專業已修課程學分不計入轉入專業應修學分。

（2）2023年6月的預畢業生本次一律不得轉專業。

2.前置學歷清查

目前，全校尚有342名專升本學生因處于前置學歷待審查狀態而導致學籍無法正常生效（具體名單見附件4），請各校外教學點務必按以下步驟盡快清理并完成復查工作：

（1）線上復查。校外教學點先指導學生在“學信網”申請前置學歷《電子注冊備案表》或申請《學歷認證報告》，校外教學點收集整理后將電子版的《電子注冊備案表》或《學歷認證報告》發送至自考成教辦公室傅老師處進行線上復查；

（2）線下復查。線上復查無法通過的，按照教育部學籍學歷信息平臺專升本前置學歷資格復查（線下認證）的要求，收集相關證明材料，按照前置學歷復查流程及材料要求（附件5），附上《前置學歷線下復查材料報送登記表》（附件6）報送至教育培訓學院。

3.退學

對于在籍生中符合《華中農業大學成人高等教育學籍管理規定》（校發〔2022〕50號）第七章退學條件的人員，由學生本人或相關校外教學點點、學院填寫《華中農業大學成人高等教育學生退學處理表》（附件7），提出書面處理意見，由教育培訓學院進行公示（公示期15天），公示期滿無異議者，由學校行文進行退學處理，并注銷學籍。

4.學籍電子信息變更

按照有關文件要求，原則上不進行關鍵學籍信息變更。如確需進行學籍關鍵信息變更的，需由學生按《華中農業大學成人高等教育學籍管理規定》（校發〔2022〕50號）要求提交申請及證明材料，校外教學點審核，報送教育培訓學院，經湖北省教育廳批準后予以受理。詳見《本專科在籍生學籍信息變更申請表》（附件8）。

二、時間安排

以上業務需在2023年4月20日前完成材料整理并提交至我校，逾期提交的任何材料（含對之前提交材料的補充材料）將轉為下一周期（2023年9月）辦理，由此造成的影響由學生歸屬校外教學點負責解釋和善后。

三、工作要求

1.提供材料必須符合本通知及相關文件的要求。材料不完整或不符合要求的將不予接收，也不予辦理相關業務。

2.提供材料必須真實有效，涉及需由學生申請的事項，必須由學生本人簽名。提供虛假材料者將承擔由此造成的一切后果。